Hakan Ambalaj
KVKK Çalışan Aydınlatma Metni
HAKAN AMBALAJ END.TEMİZLİK ÜRN. GIDA SAN. İTH. İHR. VE TUR. TİC. LTD. ŞTİ.
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
Çalışan adayı AYDINLATMA METNİ
Hakan Ambalaj End. Temizlik Ürn. Gıda San. İth. İhr. ve Tur. Tic. Ltd. Şti. veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun“) uyarınca, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerin toplanma yöntemi, işleme amaçları, üçüncü kişilere aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır
Çalışan Adayı Aydınlatma Metninin Kapsamı ve İlgili Mevzuat
İşbu Aydınlatma Metni, aşağıdaki konu başlıklarını kapsamaktadır;
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri,
- İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları ve Saklama Süreleri
- İşlenen Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri
- Kişisel Verilerin Aktarılması,
- İlgili Kişinin Hakları,
- Sonuç
Hakan Ambalaj End. Temizlik Ürn. Gıda San. İth. İhr. ve Tur. Tic. Ltd. Şti. Elektronik Ticaret Kanunu, Savunma Sanayi Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve tabi olunan sair mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla kişisel verileri işlemektedir.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Hakan Ambalaj End. Temizlik Ürn. Gıda San. İth. İhr. ve Tur. Tic. Ltd. Şti., kişisel verileri özellikle yazılı sözleşme, e-posta, fiziken evrak teslimi, kamera web sitesi, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve nadiren sair iletişim kanalları vasıtasıyla işitsel, elektronik veya fiziki yazılı olarak, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işbu Hakan Ambalaj End. Temizlik Ürn. Gıda San. İth. İhr. ve Tur. Tic. Ltd. Şti. Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.
- İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
1- Kimlik Kategorisi
- İşlenen Veriler
Ad Soyadı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Hal, Cinsiyet Bilgisi, Fotoğraf, İmza
- İşleme Amaçları
- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Saklama Süreleri = 1 yıl
2- İletişim Kategorisi
- İşlenen Veriler
Adres No, Ev Adresi, E-Posta Adresi, Telefon No, İletişim Adresi
- İşleme Amaçları
- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Saklama Süreleri = 1 yıl
3- Özlük
- İşlenen Veriler
Askerlik Durumu Bilgisi, Referans Mektupları
- İşleme Amaçları
- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Saklama Süreleri = 1 yıl
4- Fiziksel Mekan Güvenliği
- İşlenen veriler
Kamera Kayıtları
- İşleme Amaçları
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi
- Fiziksel mekan güvenliğinin temini
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Saklama Süreleri = 15 gün
5- Mesleki Deneyim
- İşlenen Veriler
Diploma Bilgileri, Gidilen Kurslar, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Sertifikalar, Transkript Bilgileri, Çalıştığı Yer, Meslek Bilgisi, Önceki Çalıştığı Yer, Önceki İş Tecrübesi, Yabancı Dil Bilgileri, Diğer (Önceki Çalıştığı Yerdeki Bölüm Şefi Bilgileri)
- İşleme Amaçları
- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- Saklama Süreleri = 1 yıl
6- Sağlık Bilgileri
- İşlenen Veriler
Engellilik Durumuna Ait Bilgiler, Kişisel Sağlık Bilgileri, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgisi, Sigara- Alkol Kullanım Bilgileri
- İşleme Amaçları
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- Saklama Süreleri = 1 yıl
7- DİĞER
- İşlenen Veriler
Kişiye Ulaşılamadığında Aranacak Yakınının Adı, Soy Adı, Yakınlık Derecesi, Telefon Numarası
- İşleme Amaçları
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Saklama Süreleri = 1 yıl
- İşlenen Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri
Hakan Ambalaj End. Temizlik Ürn. Gıda San. İth. İhr. ve Tur. Tic. Ltd. Şti. veri sorumlusu olarak, Şirket’in tabi olduğu mevzuatta öngörülmüş olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek veya akdedilen sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi, Şirket’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, Şirket’in mevzuat veya iç uygulayışı gereği bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlemenin gerekli olması ve veri ilgilisinin açık rızası nedenleriyle veri işlemektedir.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
- Yurtiçine Aktarım
Hakan Ambalaj End. Temizlik Ürn. Gıda San. İth. İhr. ve Tur. Tic. Ltd. Şti. veri sorumlusu olarak, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanunun 8. maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verileri aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşabilir;
- Düzenleyici ve Denetleyici Kurumlar ile Mahkeme ve İcra Müdürlükleri gibi ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların belirlediği kişiler.
- İş Ortakları
- Avukat
- Mali Müşavir
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
- Yönetim Danışmanı
- Yurtdışına Aktarım
Hakan Ambalaj End. Temizlik Ürn. Gıda San. İth. İhr. ve Tur. Tic. Ltd. Şti., 6698 sayılı KVK Kanunu’na uygun olarak işlediği Çalışan Adayı kişisel verilerini yurt dışına aktarmamaktadır
- İlgili Kişinin Hakları
Hakan Ambalaj End. Temizlik Ürn. Gıda San. İth. İhr. ve Tur. Tic. Ltd. Şti. tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili Kişi “Hakan Ambalaj End. Temizlik Ürn. Gıda San. İth. İhr. ve Tur. Tic. Ltd. Şti. Kişisel Verileri Korunması ve İşlenmesi Politikası” uyarınca taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza ve mobil imza suretiyle iletebilecektir. Bunun için, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ile birlikte, kullanılmak istenen hakka yönelik açıklamaları içeren başvuru formu ile “Konacık Mahallesi Gazderesi Caddesi No:27/1 Bodrum/MUĞLA” adresine başvuru yapılabilir. Ayrıca info@rafbodrum.com e-posta adresi veya 0252 319 03 00 telefon numarası üzerinden bilgi alınabilir.
İlgili kişinin başvurusuna müteakip Hakan Ambalaj End. Temizlik Ürn. Gıda San. İth. İhr. ve Tur. Tic. Ltd. Şti. 30 günlük yasal süre içinde ilgili kişinin başvurusunu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Hakan Ambalaj End. Temizlik Ürn. Gıda San. İth. İhr. ve Tur. Tic. Ltd. Şti.; Kanunda meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkına sahiptir.
- Sonuç
Hakan Ambalaj End. Temizlik Ürn. Gıda San. İth. İhr. ve Tur. Tic. Ltd. Şti. tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek; yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek Hakan Ambalaj End. Temizlik Ürn. Gıda San. İth. İhr. ve Tur. Tic. Ltd. Şti. tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak Hakan Ambalaj End. Temizlik Ürn. Gıda San. İth. İhr. ve Tur. Tic. Ltd. Şti. Kişisel Verileri İmha Politikası gereği imha edilecektir.
Hakan Ambalaj End. Temizlik Ürn. Gıda San. İth. İhr. ve Tur. Tic. Ltd. Şti., Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.
AD- SOYAD:
TARİH:
İMZA: